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Sin embargo, hay casos en los que el material de oficina puede ser considerado como un activo. Por ejemplo, si una empresa adquiere un equipo de impresión de alto valor que se espera que tenga una vida útil significativa, este material podría ser considerado como un activo fijo y se contabilizaría de manera distinta.
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Los gastos de una empresa se pueden dividir entre gastos variables, gastos fijos y gastos marginales y también se debe tener en cuenta los gastos directos y los gastos indirectos.
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Los útiles y papelería se deben registrar en los estados financieros como parte del activo venta de articulos para oficina fijo tangible. Esto se realiza a través de la cuenta "Útiles y papelería" dentro del equilibrium general de la empresa.
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